50人以下 小公司 差旅管理制度

  50人以下 小公司 差旅管理制度_制度/规范_工作范文_实用文档。————————————————————————————————————— 差旅管理制度 文件编号:2013-XZB-06 发件部门:行政中心 抄 送:全体员工 起草日期:2013/12/12 起草

  ————————————————————————————————————— 差旅管理制度 文件编号:2013-XZB-06 发件部门:行政中心 抄 送:全体员工 起草日期:2013/12/12 起草者: 审批人: 差旅管理制度 为进一步规范公司差旅管理,严格控制开支,提高工作效率和经济效益,特制定本 制度。 一、适用范围 本制度适用于公司副总经理及以下的所有员工。 二、管理规定 1、出差申请流程 员工因公出差,应先填写《出差申请单》 ,注明差旅原因、出差地点、所乘交通工 具等,经所在部门、协作部门及主管副总经理批准后交行政部备案;如因特殊情况未按 流程执行,返回当天须补齐相关手续并交行政部备案,此表作为日常考勤依据。 2、出差借款流程 ①员工借款应填写《借款单》 ,凭《借款单》到财务部办理借款手续。 ②借款金额在 5000 元及以下, 由主管副总经理审批; 借款金额超过 5000 元的由主 管副总经理核准,总经理审批。 ③借款金额超过 5000 元应在前一天 12:00 以前在“天安环保”微信群告知财务部。 ④如周一借款应周五下班前在“天安环保”微信群告知财务部,周一 12:00 以后办 理借款手续。 3、出差派车流程 ①员工出差如需公司派车时,应在《出差申请单》中注明,经主管副总同意后由 行政部统一协调安排。 ②行政部按照《车辆管理制度》 ,合理安排使用车辆,驾驶员须填写《车辆行驶记 录表》 。 4、其它说明 ①员工出差应严格履行报批手续, 未经批准不得自行出差, 自行出差或因私出差所 发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不予报销。 ②部门主管应在每周例会后将本周出差计划书面提交行政中心(特别是借款金额 地址:西安市 电线- ————————————————————————————————————— 较大和公务派车) ,由行政部统一协调安排。 ③如审批人无法签字,须以微信或短信 “同意**申请”的格式告知财务部或行政 部后方可执行。 四、差旅费用规定 1、差旅费是指公司员工受公司派遣到西安市区以外的地区履行公务所发生的必要 的合理费用,包括住宿费、招待费、交通费、公务费用等,并根据本制度的规定所享受 相应标准的出差补贴。差旅费由主管副总经理严格控制。 2、出差报销的交通费仅限于火车、汽车等费用。乘坐火车时可购买硬卧票,如乘 坐软卧或飞机须总经理批准。 3、 申请公司车辆出差所产生的加油费和过路过桥费由公司结算, 车辆使用费按 《集 团公司用车计费管理办法》执行。 4、出差产生的其他费用(业务费、招待费、住宿费、差旅补贴、公务费用)由出 差人业务经费中支出。 5、 住宿费按实际住宿天数计算, 住宿费标准为 150 元/天。 出差人数为同性二人时, 住宿费标准按一人执行。住宿费凭合法有效的票据报销,实际住宿费超过规定标准的部 分一律自理,不予报销。 6、差旅补贴 出差天数按照交通工具出发时间到返回时间计算;员工带车出差当天不能返回的, 应向主管副总说明待办事项及不能返回原因,隔天下午 14:00 以前返回按出差一天半 计算,14:00 以后返回按两天计算,可享受出差补贴;乘坐长途交通工具当天返回,出 差时间超过六小时以上,可享受出差补贴。 ①在西安市区内履行公务和带车出差当天返回的不享受出差补贴; ②员工差旅补助:工作日带车出差每人每天 3 0 元,不带车出差每人每天 60 元; 周末出差可申请调休,差旅补助同工作日,不调休补助是工作日的两倍;法定假日出差 补助为工作日的三倍,如需调休应在报销时出示《调休申请单》 。 7、凡参加各种会议、培训,依据会议及培训通知和主管批示,住宿费据实报销。 五、费用报销规定 1、员工借款出差返回后应在一周内报销,每月 8 日至 10 日、28 日至 31 日财务 部不办理报销业务,可办理借款业务; 2、必须取得合法有效的报销单据(发票) ; 3、按规定填写报销单(包括报销项目、摘要、原始发票张数、小写金额、大写金 地址:西安市 电线- ————————————————————————————————————— 额、合计等) ;财务部有权对报销的费用、粘贴的票据不符合公司规定及财务要求的单 据退回。 4、费用报销单填写及票据粘贴要求: ?报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; ?票据应按规范贴在粘贴单上,报销单各部分厚度应尽量保持一致; ?报销单据应分类粘贴,并按金额大小排列; ?报销单各项目应填写完整,大小写金额一致。 六、其他规定 1、日常发生的与出差无关的费用,不得与差旅费单据一同粘贴报销。 2、出差期间发生的与工作无关的一切费用,均由个人自理。 3、交通票据丢失,须由本人写出书面说明,并经副总经理签字审批,财务人员核 准金额后予以报销;其他票据和现金丢失,一律不予报销。 4、出差人员在出差期间因特殊情况需要乘坐出租车,经上级主管同意方可乘坐, 凭票据实报销。 5、员工出差尽量安排在工作日内,如因特殊情况需在周末或者节假日出差的,必 须征得主管副总经理的同意,否则不发放出差补贴。 七、附则 本制度的解释、修改、废止权归集团公司行政中心,自总裁签发之日起生效。 行政中心 2013 年 12 月 12 日 ——以上—— 地址:西安市 电线-

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